對企業來說，企業展廳是接待客戶、提升自我形象的重要場所，通過詳細介紹企業文化、企業實力、產品體系、戰略規劃等方面的內容，深刻體現企業價值，拉近企業與受眾的距離，使目標受眾群體與企業產生更加密切的聯系。
一個企業展廳能否完全發揮功能及優勢，與設計的合理性有直接聯系。在企業展廳建設前期，還需要考慮以下幾點因素。
1、展廳的功能和用途
無論是企業主體，還是其他單位或機構主體建設的展廳，在建設前期都需要明確其用途，然后根據用途規劃展廳各項功能。在此兩項基礎之上，由展廳設計公司對展廳主題、內容、空間規劃、配套設施做整體定位和細節規劃。
2、展廳空間規劃
大多數企業展廳都是先有建筑，而后劃定一片區域用作展廳搭建。幾乎無法保證每個展廳空間都能是方方正正的理想狀態，可能是方正空間、矩形空間、弧形空間，或是其他不規則空間。
設計前期，展廳設計公司需要根據空間結構，設計空間利用最大化、展示效果最優化的空間解決方案，既要滿足基礎內容展示、觀眾動線規劃需求，也要符合大眾審美，同時兼顧展廳與企業辦公空間的連通性。
3、參觀者角度
展廳設計出來是供人參觀的，展廳設計公司也要從參觀者的角度進行設計。如參觀者舒服的參觀路線，讓參觀者更容易理解的展項順序等，讓參觀者引發共鳴。設計師可以提前對參觀者進行市場調查，遵從參觀者的審美習慣。
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